Huisregels bezoekers archief

Aanmelden en toegang

Dit doe je als je binnenkomt:

• Meld je bij binnenkomst bij de receptie.
• Schrijf je in voordat je de studiezaal betreedt.
• Laat je jas en tas achter in een locker.

Onze medewerkers kunnen vragen om je tas te controleren. We vragen je om hieraan mee te werken.

Je gegevens gebruiken we alleen:

• voor statistieken
• bij vermissing of beschadiging van archiefstukken

Rust en gedrag

• Houd het stil in de studiezaal.
• Roken is niet toegestaan in het gebouw.
• Huisdieren zijn niet toegestaan (behalve hulphonden).

Onderzoek doen

Je doet zelf onderzoek in het archief. Je kunt ook een externe onderzoeker inschakelen (op eigen kosten). Onze medewerker helpt je graag op weg.

Schrijven en werken

• Gebruik alleen potlood en papier.
• Pennen en stiften zijn niet toegestaan.
• Je mag werken op je eigen laptop of tablet.
• WiFi is beschikbaar (vraag de inloggegevens aan een medewerker).

Archiefstukken aanvragen

• Vraag maximaal 5 stukken per bezoek aan.
• Vraag dit vooraf aan via het online archief.
• De stukken liggen voor je klaar in de studiezaal.
• Kwetsbare stukken kunnen soms niet worden ingezien
• Je kunt geen stukken lenen om thuis te bestuderen.

Kopieën, scans en foto’s

Je mag archiefstukken niet zelf kopiëren of scannen.

Wil je een kopie?

• vraag dit aan de medewerker
• wij beoordelen eerst of dit kan
• kopiëren is gratis, maar we doen dit beperkt

Je mag wel zelf foto’s maken:

• zonder flits
• zonder extra verlichting
• zonder het materiaal te beschadigen

Omgaan met archiefstukken

Archiefstukken zijn uniek en kwetsbaar. Ga er daarom zorgvuldig mee om:

• vouw of kreukel stukken niet
• gebruik ze niet als onderlegger
• lik niet aan je vingers bij het omslaan van bladzijden
• leg geen spullen op de stukken
• raak de stukken zo min mogelijk aan
• verander de volgorde niet
• maak geen aantekeningen op de stukken
• voeg geen papieren toe

Zie je schade of klopt er iets niet? Meld dit direct bij de studiezaalmedewerker.

Eten en drinken

Eten en drinken mag alleen buiten de studiezaal. In de gang vind je een koffie- en theeautomaat.

Publiceren van informatie

Gebruik je informatie uit het archief? Dan vragen we je om de bron op een juiste manier te vermelden.

Voorbeeld:
Archief Waterschap Mark en Weerijs, periode 1995–2003, inventarisnummer 209

Veiligheid

Volg bij calamiteiten altijd de instructies van medewerkers of bedrijfshulpverleners.

Openingstijden studiezaal

De studiezaal is alleen op afspraak open:

• dinsdag en donderdag: 09.00 – 12.00 uur
• woensdag: 09.00 – 16.00 uur