Voorwaarden elektronisch factureren
Lever je goederen of diensten aan Waterschap Brabantse Delta? Dan stuur je je factuur als elektronische factuur (e-factuur). Een e-factuur wordt automatisch verwerkt, dat is sneller en makkelijker.
Lever je goederen of diensten aan Waterschap Brabantse Delta? Dan stuur je je factuur als elektronische factuur (e-factuur). Een e-factuur wordt automatisch verwerkt, dat is sneller en makkelijker.
Wat is een e-factuur?
Een e-factuur is een digitale factuur in een speciaal formaat (UBL). Daardoor kan ons systeem de factuur automatisch verwerken. Een gewone PDF-factuur is geen e-factuur, maar je kunt deze wel als bijlage meesturen.
Hoe verstuur je een e-factuur?
Je kunt een e-factuur op verschillende manieren versturen. Kies de manier die het beste bij jouw organisatie past.
Via het PEPPOL-netwerk (voorkeur)
Veel boekhoudprogramma’s zijn aangesloten op PEPPOL. Daarmee kun je eenvoudig e-facturen versturen.
Gebruik hiervoor ons PEPPOL-ID: 9954_00000001812566762000.
Via een serviceprovider
Kun je geen e-facturen versturen vanuit je eigen systeem? Dan kun je een externe partij (serviceprovider) gebruiken. Sommige providers zijn gratis, andere betaald.
Via e-mail
Je kunt de e-factuur ook mailen. Let op:
- stuur altijd een UBL-bestand én een PDF-bestand mee
- de factuur wordt dan door ons systeem ingelezen
Aan welke eisen moet je factuur voldoen?
Je factuur moet voldoen aan:
- de wettelijke eisen van de Belastingdienst
- de UBL-standaard (voor e-facturen)
Daarnaast moet je factuur altijd bevatten:
- het inkoopordernummer
- een duidelijke omschrijving van de levering
- aantal en prijs
- leverdatum of periode
Let op: ontbreekt informatie of wijkt de factuur af? Dan kunnen wij de factuur niet verwerken.
Waarom e-factureren?
E-factureren is verplicht voor overheden in Europa. Deze regels komen uit Europese en Nederlandse wetgeving.
Voor jou betekent dit:
- sneller verwerken van facturen
- minder kans op fouten
- duidelijkere administratie
Voorwaarden elektronisch factureren
Wil je alle voorwaarden bekijken?
Veelgestelde vragen
Is e-factureren verplicht?
Ja. Lever je aan een overheidsorganisatie? Dan moet je e-factureren.
Kan ik een PDF-factuur sturen?
Ja, maar alleen als aanvulling. Je moet altijd ook een UBL-bestand meesturen.
Wat is PEPPOL?
PEPPOL is een netwerk waarmee je veilig e-facturen verstuurt tussen organisaties.
Wat gebeurt er als mijn factuur niet voldoet?
Dan kunnen wij de factuur niet verwerken. Je krijgt hierover bericht.
Moet ik betalen voor e-factureren?
Nee. Het waterschap rekent geen kosten voor het ontvangen van e-facturen.
Waar vind ik het juiste ID?
Het PEPPOL-ID van het waterschap is: 9954_00000001812566762000.
Heb je nog vragen of wil je meer informatie over dit onderwerp?
Neem gerust contact met ons op. Wij zijn bereikbaar op werkdagen van 8.00 uur tot 17.00 uur.
